Showing posts with label כסף. Show all posts
Showing posts with label כסף. Show all posts

Wednesday, December 17, 2014

כמה מילים על כסף לחתונה ומקורות המימון

בדף הפייסבוק שלנו תמצאו מידע אודות הפקת אירועים - השראה, טיפים, עיצות ורעיונות מיוחדים ויצירתיים לשדרוג האירוע. מוזמנים לעשות לנו לייק! 


חתונה עולה כסף! הרבה מאוד כסף!!!



זוגות רבים, בתחילת דרכם המשותפת, עומדים לרוב בקונפליקט בנוגע לעלויות החתונה והמימון שלה.

תחילה, אני ממליצה לכם להגדיר מהם הדברים החשובים לכם באמת, אלה שאתם לא מוכנים להתפשר ועליהם אתם מוכנים לשלם. ברגע שהחלטתם, נסו להיות שלמים עם ההחלטות ולהניח לנושא הכספי. הסתכלו על זה כעל הוצאה מחושבת שהחלטתם להוציא (בדיוק כמו שמחליטים לצאת לחופש או לקנות משהו יקר).

לאחר מכן, עליכם לבדוק מהם מקורות המימון. חשבו האם אתם מתכוונים לשאת בעול לבדכם (ואם כן, איך תעשו זאת), האם אתם רוצים לנתב את המתנות מההורים לטובת האירוע, האם אתם מתחשבים במתנות שתקבלו מהאורחים וכיוב'.



בכל מקרה, חשוב ונכון להתחשב בסכום הממוצע שמביא כל אורח בשכלול העלויות לחתונה, אך יש לתכנן את האירוע לפי היכולות הכספיות שלכם ולא לפי יכולתם של האורחים. האחריות לדאוג לצד הכספי של מימון החגיגה שאתם בחרתם לעשות ואליה הזמנתם אורחים - היא שלכם.

במידה והחלטתם לקבל כסף מההורים, חשוב להדגיש בפניהם שזאת מתנה לחתונה ולתחילת החיים המשותפים. העובדה שהם נותנים כסף כמתנה, לא נותנת להם זכויות יתר בהחלטות שנעשות בנוגע לאירוע ולא קונות להם מניות באירוע. חשוב ביותר לשתף אותם, להתייעץ איתם ולקבל מהם עזרה, אבל אין זה מותנה בקבלת המתנה ו/או גודל הסכום.  

אני יודעת שהדברים לא תמיד פשוטים ויש משפחות בהן אם ההורים נותנים כסף למימון החתונה (הם מתייחסים לזה כך ולא כאל מתנה לבני הזוג), אין מנוס מלהכניס אותם לתוך הארגון וקבלת ההחלטות. זה תג המחיר של ה"מתנה" של ההורים שלכם. במקרים כאלה, ברגע ששיתפתם את ההורים במימון האירוע, יש להם say במידה כזו או אחרת. באיזו מידה? זה כבר תלוי בדינמיקה המשפחתית הספציפית.



כמו כן, במקביל לכל הלחצים והארגונים הקשורים באופן ישיר להפקת האירוע, קיימים גם הלחצים מצד המשפחות. למעשה, מדובר בשתי משפחות שונות, ללא קשר קודם בדרך כלל, אשר מתחברות יחד. יהיו מתחים, יהיו קשיים וכל צד ימשוך לכיוון שלו. זה יקח זמן עד שהדברים ישקעו ועד שתלמדו לבסס את עצמכם כמשפחה יציבה בתוך המערכת הסבוכה של שתי המשפחות הקיימות. מכל התמודדות שאתם עוברים בדרך לאירוע, חשוב להפיק לקחים לגבי העתיד ולהציב גבולות, כיוון שהרצון של המשפחות להתערב ולקבוע לא נגמר בחתונה (הוא רק מתחיל) ויש להציב את הגבולות כמה שיותר מוקדם ובצורה ברורה.

אחרי שאתם מחליטים מה אתם רוצים ואיך אתם רואים את האירוע, אתם הופכים להיות חזית אחת מול כולם! מי שאמור לעמוד מול משפחת החתן זה החתן ומי שצריך לעמוד מול משפחת הכלה זאת הכלה, אולם שניכם צריכים להראות אחדות ולהשתמש במילים "החלטנו, הזמנו, אנחנו רוצים"!



למרות כל האמור, חשוב לזכור שזה גם האירוע של ההורים שלכם. הם גידלו אתכם, אוהבים אתכם ורוצים להיות חלק. חשוב לתת להם מקום. גם הם מאוד מתרגשים מהאירוע. בנוסף, בדרך כלל יש להם ניסיון עשיר יותר מכם, למשל בחתימה על חוזים ובניהול משא ומתן – נצלו את הידע שלהם ותנו להם לעזור.




Wednesday, August 27, 2014

התקציב לאירוע


איך עושים את זה? טיפים להפקת חתונה
פוסט על התקציב לאירוע

החלטתם שמתחתנים? בשעה טובה – עשיתם את הצעד הראשון במסע אל החיים המשותפים.
בקרוב תגלו (או שכבר גיליתם מגישושים ראשונים) שניצבת בפניכם משימה לא פשוטה –הפקת אירוע. רובנו לא רגילים (ואף פעם לא עשינו זאת) להרים הפקות בסדר גודל כזה – הן מבחינה תקציבית, הן מבחינה ניהולית-ארגונית והן מבחינת התמודדות זוגית ורגשית. ללא ספק, לכזאת משימה צריך להתכונן מבחינות רבות.
למרות חוסר הוודאות והחששות, באמצעות ארגון, סדר, יצירתיות וחשיבה נכונה המסע יהפוך לממלא ומאחד. התקופה הזאת תעמיד אתכם בכל מיני אתגרים ואיך שתעברו אותם יגדירו את הדרך בחיים המשותפים, כך שלדעתי, זאת תקופה שחשוב מאוד לעבור.

אז מאיפה מתחילים?
חתונה עולה כסף, והרבה! ולכן, כשבאים להפיק חתונה מתחילים מתקציב. זה הפרמטר הכי חשוב לדעתי. לפיו למעשה, יקבע הכל. מומלץ לעבוד עם דוחות אקסל או לארגן רשימות בכל דרך שנוחה לכם.
מומלץ לבחון מהם מקורות המימון לחתונה – חסכונות שלכם, מתנות מההורים, מתנות מהאורחים וכיוב'.

מספר הערות חשובות:

האורחים, בראש ובראשונה באים לשמח אתכם ואת משפחותיכם. כיום נהוג להביא כסף כמתנה. אתם, אמורים להתייחס אל המתנה שאתם מקבלים כמתנה ולא כאל שק לכיסוי הוצאות, אך זה חשוב ונכון לקחת בחשבון שהכסף יכסה גם עלויות. נהוג  לחשב את ממוצע המתנות לפי 200-250 ש"ח פר אורח.

ההורים – הורים נותנים בדרך כלל לא מעט כסף לחתונה (כל אחד לפי יכולתו, כמובן). התייחסו גם לפרמטר הזה כאל מתנה. יש לקחת בחשבון שיש הורים שנותנים כסף ומתייחסים אל זה כאל מתנה ולא כאל דרך להתערב ולהחליט על אופי האירוע. אולם, יש הורים שבעצם הנתינה שלהם הם חושבים שהם אלה שיחליטו. צריך לקחת את כל התסריטים בחשבון.  

מי נתן יותר – רצוי לא לעשות השוואות. כל אחד נותן לפי יכולתו ורצונו. ההתחשבנות לא תביא למקום חיובי, להיפך.

יש להתייחס אל החתונה כאל הוצאה כספית שלא בהכרח תחזיר את עצמה. גם כשיוצאים לנופש, לדוגמה, לוקחים בחשבון שמוציאים כספים שלא יחזרו, אבל מקבלים דברים אחרים בתמורה. בחתונה מקבלים אהבה, הנאה, שמחה, בן/בת זוג שהופכים למשפחה, משפחה חדשה ועוד.  

חשוב לזכור שהחתונה זה אכן אירוע של פעם בחיים (בתקווה) והוא חשוב מאוד ומשמעותי, אבל הוא נגמר תוך כמה שעות. הוא משאיר זיכרון מדהים וחוויה בלתי נשכחת, אך פעמים רבות הוא גם משאיר חובות כספיים גדולים, שקשה מאוד לסגור. זוהי יריית הפתיחה לתחילת החיים המשותפים. חבל להתחיל את החיים המשותפים עם מינוס בחשבון הבנק. לכן, חשוב לבחון את כל האפשרויות ולעשות פשרות אם צריך ובלבד שהנזק הכלכלי לא יהיה קשה מנשוא.

לאחר קביעת התקציב צריך לעשות הערכה מדוייקת (עד כמה שניתן בנקודת הזמן הזאת) של כמות המוזמנים.

לאחר מכן, צריך לערוך תיאום ציפיות ביניכם מה חשוב לכן שיהיה באירוע ומה חשוב פחות. על מה אפשר להתפשר ומה MUST.....
הייתי ממליצה גם לערוך תיאום ציפיות עם ההורים. כן, אני בדעת מיעוט, אבל אני חושבת שזה גם אירוע שלהם ולכן חשוב לשמוע גם את דעתם.
אחרי תיאום הציפיות שלכם אתם חייבים להיות מאוחדים מול ההורים. תקשיבו, תשמעו, תתיעצו אבל תחליטו יחד, כזוג.


במסגרת שלב תיאום הציפיות, בוחרים גם את שלושת הדברים הכי חשובים לכם - המשולש הקדוש. בדר"כ מדובר באלמנטים הגדולים והיקרים יותר בכל מערך החתונה.
אני חושבת שרוב הזוגות יגידו - אוכל/מקום, צלם ותקליטן.

טיפים נוספים אעלה בפוסטים הבאים

לקבלת עדכונים נוספים, אתם יותר ממוזמנים לעשות לנו לייק
אוהבים אותנו בפייסבוק