Showing posts with label אורחים. Show all posts
Showing posts with label אורחים. Show all posts

Wednesday, February 4, 2015

Thursday, January 29, 2015

בופה או הגשה

בופה או הגשה?
יתרונות וחסרונות לכל שיטה, וגם הצעות לפתרון תמצאו בפוסט המצורף:
בופה או נגשה

יום נפלא,
רונית

Thursday, December 18, 2014

שילוב החושים באירוע

בדף הפייסבוק שלנו תמצאו מידע אודות הפקת אירועים - השראה, טיפים, עיצות ורעיונות מיוחדים ויצירתיים לשדרוג האירוע. מוזמנים לעשות לנו לייק! 


בגוף האדם יש חלוקה קלסית (שנקבעה על ידי הפילוסוף היווני אריסטו) לחמישה חושים בסיסיים. למרות שבימינו מדברים על חושים נוספים, חמשת החושים הבסיסיים הם הם אלה שנותנים לנו את רוב המידע מהסביבה החיצונית.
בנוסף לחמשת החושים (ראייה, שמיעה, מישוש, ריח וטעם), בגוף שלנו קיימות גם שלוש מערכות עצביות שונות שתפקידם להעביר לנו מידע אודות מיקום הגוף והאוריינטציה שלו במרחב, טמפרטורה, ויברציות ולחץ.

כשבאים לתכנן אירוע, יש לקחת בחשבון שבכדי שהאירוע יהיה מושלם, עלינו להקפיד שהאורח יחווה את האירוע בכל חושיו. עם זאת, יש להקפיד שלא להגזים בכמות הריגושים החושיים (כדוגמת אטרקציות מרובות) ולדאוג שהכל יהיה במידה ובמינונים הנכונים בכדי לא ליצור עומס.

הפרה של האיזון החושי ישפיע על הנאת האורחים ועלול להוביל לאירוע מוצלח פחות. ולכן, יש להנחות את הספקים באירוע שיקפידו, גם הם, על איזון בעוצמת הריגוש החושי, כלומר, שלא ישימו מוסיקה חלשה או חזקה מידי, שהאוכל לא יהיה תפל או מתובל מידי וכדומה.





חלוקת מרכיבי האירוע לפי החושים:

חוש הראייה: עיצוב, אטרקציות, מצגת ותאורה.

חוש השמיעה: מוזיקה, מצגת, אטרקציות ומתן מקום גם לניהול שיחות של האורחים בינם לבין עצמם.

חוש המישוש: בדים, פרחים, הזמנות, אוכל, עיצוב (כולל DIY) ומתנות לאורחים.

חוש הטעם: קשור לקבלת הפנים, לבר המשקאות, לאוכל באירוע, לעוגת החתונה ולקינוחים.




חוש הריח: קשור לפרחים, לארומת האוכל ולריח במקום.




מערכות עצביות: המרכיב העיקרי שמתייחס למערכות העצביות הוא המקום לאירוע. המקום צריך להיות מאוזן מבחינת הטמפרטורה. כלומר, שהמקום מצוייד במערכת מיזוג (חמום וקירור), הצללה וכדומה. בנוסף, יש להשתדל ולבחור מקום שאין בו רעשים סביבתיים שנמצאים תמיד ברקע (כדוגמת כביש סואן) ולוודא שהאקוסטיקה באולם טובה.

באירוע אפשר ליצור גם אשליה. אשליה היא עיוות בתפיסה החושית. כל אחד מהחושים ניתן להטעיה באמצעות אשליות, אך אשליה אופטית, שמטעה את חוש הראיה, היא הידועה ביותר. אמן טלפתיה או קוסם יכולים להוות רעיון מצויין ליצירת האשליה.






Wednesday, August 27, 2014

התקציב לאירוע


איך עושים את זה? טיפים להפקת חתונה
פוסט על התקציב לאירוע

החלטתם שמתחתנים? בשעה טובה – עשיתם את הצעד הראשון במסע אל החיים המשותפים.
בקרוב תגלו (או שכבר גיליתם מגישושים ראשונים) שניצבת בפניכם משימה לא פשוטה –הפקת אירוע. רובנו לא רגילים (ואף פעם לא עשינו זאת) להרים הפקות בסדר גודל כזה – הן מבחינה תקציבית, הן מבחינה ניהולית-ארגונית והן מבחינת התמודדות זוגית ורגשית. ללא ספק, לכזאת משימה צריך להתכונן מבחינות רבות.
למרות חוסר הוודאות והחששות, באמצעות ארגון, סדר, יצירתיות וחשיבה נכונה המסע יהפוך לממלא ומאחד. התקופה הזאת תעמיד אתכם בכל מיני אתגרים ואיך שתעברו אותם יגדירו את הדרך בחיים המשותפים, כך שלדעתי, זאת תקופה שחשוב מאוד לעבור.

אז מאיפה מתחילים?
חתונה עולה כסף, והרבה! ולכן, כשבאים להפיק חתונה מתחילים מתקציב. זה הפרמטר הכי חשוב לדעתי. לפיו למעשה, יקבע הכל. מומלץ לעבוד עם דוחות אקסל או לארגן רשימות בכל דרך שנוחה לכם.
מומלץ לבחון מהם מקורות המימון לחתונה – חסכונות שלכם, מתנות מההורים, מתנות מהאורחים וכיוב'.

מספר הערות חשובות:

האורחים, בראש ובראשונה באים לשמח אתכם ואת משפחותיכם. כיום נהוג להביא כסף כמתנה. אתם, אמורים להתייחס אל המתנה שאתם מקבלים כמתנה ולא כאל שק לכיסוי הוצאות, אך זה חשוב ונכון לקחת בחשבון שהכסף יכסה גם עלויות. נהוג  לחשב את ממוצע המתנות לפי 200-250 ש"ח פר אורח.

ההורים – הורים נותנים בדרך כלל לא מעט כסף לחתונה (כל אחד לפי יכולתו, כמובן). התייחסו גם לפרמטר הזה כאל מתנה. יש לקחת בחשבון שיש הורים שנותנים כסף ומתייחסים אל זה כאל מתנה ולא כאל דרך להתערב ולהחליט על אופי האירוע. אולם, יש הורים שבעצם הנתינה שלהם הם חושבים שהם אלה שיחליטו. צריך לקחת את כל התסריטים בחשבון.  

מי נתן יותר – רצוי לא לעשות השוואות. כל אחד נותן לפי יכולתו ורצונו. ההתחשבנות לא תביא למקום חיובי, להיפך.

יש להתייחס אל החתונה כאל הוצאה כספית שלא בהכרח תחזיר את עצמה. גם כשיוצאים לנופש, לדוגמה, לוקחים בחשבון שמוציאים כספים שלא יחזרו, אבל מקבלים דברים אחרים בתמורה. בחתונה מקבלים אהבה, הנאה, שמחה, בן/בת זוג שהופכים למשפחה, משפחה חדשה ועוד.  

חשוב לזכור שהחתונה זה אכן אירוע של פעם בחיים (בתקווה) והוא חשוב מאוד ומשמעותי, אבל הוא נגמר תוך כמה שעות. הוא משאיר זיכרון מדהים וחוויה בלתי נשכחת, אך פעמים רבות הוא גם משאיר חובות כספיים גדולים, שקשה מאוד לסגור. זוהי יריית הפתיחה לתחילת החיים המשותפים. חבל להתחיל את החיים המשותפים עם מינוס בחשבון הבנק. לכן, חשוב לבחון את כל האפשרויות ולעשות פשרות אם צריך ובלבד שהנזק הכלכלי לא יהיה קשה מנשוא.

לאחר קביעת התקציב צריך לעשות הערכה מדוייקת (עד כמה שניתן בנקודת הזמן הזאת) של כמות המוזמנים.

לאחר מכן, צריך לערוך תיאום ציפיות ביניכם מה חשוב לכן שיהיה באירוע ומה חשוב פחות. על מה אפשר להתפשר ומה MUST.....
הייתי ממליצה גם לערוך תיאום ציפיות עם ההורים. כן, אני בדעת מיעוט, אבל אני חושבת שזה גם אירוע שלהם ולכן חשוב לשמוע גם את דעתם.
אחרי תיאום הציפיות שלכם אתם חייבים להיות מאוחדים מול ההורים. תקשיבו, תשמעו, תתיעצו אבל תחליטו יחד, כזוג.


במסגרת שלב תיאום הציפיות, בוחרים גם את שלושת הדברים הכי חשובים לכם - המשולש הקדוש. בדר"כ מדובר באלמנטים הגדולים והיקרים יותר בכל מערך החתונה.
אני חושבת שרוב הזוגות יגידו - אוכל/מקום, צלם ותקליטן.

טיפים נוספים אעלה בפוסטים הבאים

לקבלת עדכונים נוספים, אתם יותר ממוזמנים לעשות לנו לייק
אוהבים אותנו בפייסבוק 







Friday, June 13, 2014

פרטים קטנים - אלה שלא תמיד חושבים עליהם באירוע


הדברים הקטנים האלה, באירוע ובמהלך הפקתו, שלא תמיד חושבים עליהם.... הנה הם:

מתי להוריד את ההינומה?
ההינומה מסיימת את תפקידה בתום החופה. אפשר ורצוי, בכדי לא להרוס את התסרוקת או בכדי שהשיער לא ייתלש כשקופצים עליך, לבקש מאמא, חברה או החמות לעתיד לשחרר אותה (בעדינות) לפני שלב החיבוקים והנישוקים שמגיעים בסוף החופה. חשוב לשמור עליה ולא לאבד, במיוחד אם היא של סלון הכלות. לכן, הקפידי לתדרך את מי שמוריד/ה מה לעשות איתה.


הסעות לאורחים
אם תכננתם להסיע את האורחים לחתונה, חשוב שהם ידעו מהם נקודות האיסוף והפיזור ומתי עליהם להתייצב שם. בחרו מקום נוח ומרכזי (עם חניה ו/או תחבורה ציבורית שמגיעה למקום המפגש). חשוב לתדרך את הנהג בנקודות עצירה (לאיסוף ופיזור) בדרך. כמו כן, ציידו את הנהג בטלפונים חשובים לכל בעיה שלא תהיה ואם אפשר, הציבו בכל אוטובוס אחראי שידע לטפל בבעיות, אם צריך. כמו כן, הכינו לאחראי או לנהג את רשימת הנוסעים בכדי שאף אחד לא ישכח (אפשר לבקש מהנוסעים לסמן הגעה).

מוזמנים לעשות לייק לצלם מוכשר ביותר: https://www.facebook.com/natosc89


גם כלה עושה פיפי
בכל היום העמוס הזה חשוב גם לעשות פיפי. זהו פרט שלפעמים נוטים לשכוח. לפני לבישת השמלה רצוי ללכת לשירותים. כמו כן, מומלץ להתפנות גם לפני הכניסה לאולם או בזמן/מיד לאחר קבלת הפנים. בכדי להקל עליך במבצע, בחרי מישהי שנוח לך להיות במחיצתה ושתוכל לעזור לך עם השמלה. אם את יודעת שיש לך שלפוחית רגיזה, כדאי לבדוק עם המעצבת, במיוחד עם יש מחוך ובגד גוף, מה יהיה הכי נכון לעשות ואיזו שמלה תתאים יותר (תיק תקים, שמלה פחות מסורבלת בחלק התחתון וכדומה).

מתנשקים
נכון, את מתה להתנשק איתו אחרי החופה. אבל קחי בחשבון שכוווולם מסתכלים עליך. רצוי שאת המציצות, הלשונות והקולות תשאירו לרגעים אינטימיים יותר.
ואם כבר מדברים על נישוקים וחיבוקים – זה ממש בסדר להגיד לאורחים בקבלת הפנים שנשיקות נותנים מרחוק ובאוויר. אנשים בדרך כלל מודעים לזה והם בעצמם לא רוצים להרוס לך את הלוק ולהשאיר חותם אדום על הלחי.


טקס העוגה
אם בחרתם לאמץ את טקס העוגה, נהוג לקיים אותו אחרי האוכל. אם יש לכם אורחים שעוזבים מוקדם, וחשוב לכם שיהיו בזמן הטקס, אתם יכולים להקדים לתחילת הערב, לפני ריקוד החתנכלה. חותכים את השכבה התחתונה של העוגה. את החתיכה הראשונה חותכים יחד - הכלה מחזיקה את הסכין ביד ימין, והחתן מניח את ידו על ידה. את החתיכה השניה חותך החתן ומאכיל בה את הכלה. הכלה עושה את אותו הדבר, אחריו. את השכבה העליונה של העוגה שומרים במקפיא לחגיגות יום הנישואין הראשון.


מה עושים עם טבעת האירוסין בזמן החופה?
אפשר להשאיר אותה בבית או להשאיר אותה לפקדון אצל המלווה או אצל אמא. את טבעת הנישואין עונדים על האצבע המורה של יד ימין, ולאחר מכן מעבירים לכל אצבע שנוח לך. לפי המנהג, לא עונדים שום טבעת אחרת בערב הנישואין מלבד את הטבעת של החתונה עצמה. לאחר הנישואין אין שום מנהג או עקרון. כפי שצויין, אפשר לענוד את טבעת הנישואין על כל אצבע שהיא וכנ"ל לגבי טבעת הארוסין.


איך כותבים את שמות המוזמנים על המעטפה?
אם מזמינים את כל המשפחה, כולל הילדים, יש לכתוב: לכבוד משפחת כהן.
אם מזמינים את בני הזוג בלבד, יש לכתוב: לכבוד ישראל וישראלה כהן.
אם מזמינים את אחד/ת מבני הזוג ולא יודעים את שם בן/בת הזוג, יש לכתוב: ישראל ובת זוגו/ישראל וזוגתו (לא בת זוגתו) או ישראלה ובן זוגה. 

איך נהוג לצעוד אל החופה?
יש מספר דרכים מקובלות וכל זוג בוחר את הדרך שמתאימה לו לפי שיקוליו:
החתן עם שני האבות והכלה עם שתי האמהות.
החתן עם הוריו והכלה עם הוריה.
ההורים מחכים מתחת לחופה והחתן והכלה מגיעים יחד. 
כל אחד הולך עם הוריו. החתן הולך עם ההורים לחופה והכלה הולכת עם הוריה עד אמצע השביל. הורי הכלה ממשיכים לבד לצעוד לחופה ואילו החתן חוזר למקום שבו הכלה עומדת, מכסה אותה ושניהם ממשיכים יחד.


התמונות לקוחות מהאינטרנט ומצלם צעיר ומוכשר מואד!!! Natos Cohen שדף הפייסבוק שלו מצורף כאן.