חוברת בר / בת מצווה

החוברת שלכם לאירוע מושלם חוברת בר/בת מצווה

הורים יקרים,

בשעה טובה הילד או הילדה עומדים בפתחו של מסע שיוביל אותם לעולם המבוגרים.

טקסי בת המצווה ובר המצווה מהווים ציוני דרך המסמלים התבגרות וכניסה לעולם של מחוייבות. שנת בר ובת המצווה מאפשרת לנו, המבוגרים, לנצל את התקופה ולהטמיע בבני הנוער ערכים ודפוסי התנהגות שנרצה לראות בבגרותם. מילדים הם הופכים לנערים ונערות עצמאיים אשר בוחנים באופן מודע את זהותם.

ולכן, האירוע הוא לא הנקודה החשובה ביותר. לא פחות חשובה הדרך לשם!

בחוברת הראשונה בסדרה, תוכלו למצוא טיפים ועיצות שיעזרו לכם בתחילת הדרך.

אספתי עבורכם שניים עשר דברים שחובה לדעת. הם חשובים ביותר ויעזרו לכם לצלוח את השלב הראשון של התכנונים בהצלחה.

כל העיצות והטיפים מתבססים על ניסיוני האישי והמקצועי בתחום האירועים.

בהצלחה,

רונית וסולי

Citrusim – The Art of Events

אין להעתיק, לשכפל, לצלם, להקליט, לתרגם, לאחסן במאגר מידע או להפיץ בשום צורה ובשום אמצעי, ללא אישור מ-Citrusim - The Art of Events.

התייעצו איתם ושתפו אותם

האירוע הוא גם שלהם. שיתוף בשיקולים ובקבלת ההחלטות יעלה את הביטחון העצמי שלהם, ייצור דרך לתקשורת פתוחה ובונה מולכם ויגביר את המוטיבציה שלהם לעשייה. היו שותפים מלאים גם במשימות – הציבו ייעדים, חלקו ביניכם את משימות וקבעו לוחות זמנים לביצוע. מילת המפתח היא יחד! גייסו אותם למשימה. תתפלאו לגלות כמה הם יכולים להיות בוגרים, מדהימים ואחראיים.

מומלץ לקבוע ביומנים פגישות מסודרות ולעבור על הדברים – מה בוצע, איפה הדברים עומדים, מה הייעדים לתקופה הקרובה וכדומה.

אם תשכילו ליצור אוירה טובה ובונה במפגשים, הם יהפכו למפגשי איכות שיהיה קשה לוותר עליהם בתום התהליך.

למדו אותם

כפי שציינתי בהקדמה, שנת בר ובת המצווה מאפשרת לנו, המבוגרים, לנצל את התקופה ולהטמיע בבני הנוער ערכים ודפוסי התנהגות שנרצה לראות בבגרותם. תהליך הפקת האירוע מהווה הזדמנות מצויינת לדבר על כסף ומקורות מימון, איך מנהלים משא ומתן, איך מנהלים תקציב בצורה אחראית ובוגרת, איך מקבלים החלטות, יתרונות וחסרונות בכל בחירה וכדומה.

חוזים

העיצה הכי טובה שאני יכולה לתת לתחילת הדרך הוא לא לחתום על כלום!!! לפני שלוקחים את החוזים של הספקים השונים הביתה וקוראים אותם לאורך ולרוחב.
קריאה מעמיקה של החוזה חשובה במיוחד כשמדובר באולם אירועים, שזה הפרמטר הכי יקר מתוך סל התקציב, מרבית הכסף מוזרם למקום בו בחרתם לקיים את האירוע שלכם (ולאוכל).

שימו לב שהחוזה מתייחס לכל הגורמים: רשיון עסק (+עסק חוקי) בטחון ובטיחות, הסדרי תשלום (חשוב לוודא שיהיו מקובלים עליכם. זה פרט שלא מתייחסים אליו בדרך כלל כשמדובר באירוע רחוק), תנאי ביטול, שעות עבודה של הספק באירוע ועוד...

לרשום

מילת המפתח היא לרשום. כי כשרואים לא מעט ספקים הדברים נשכחים ולפעמים יש הפתעות לא נעימות ובלתי צפויות.
חשוב מאוד לחתום על הדברים שנאמרים ומסוכמים, גם בפגישה הראשונה. כי לפעמים בכדי לשכנע אתכם לחתום ולסגור אירוע, אומרים דברים שאחר כך "נשכחים" בעת חתימת החוזה.

יש להכניס את כל ההערות והסיכומים לחוזה הרשמי (זה ממש בסדר לכתוב הערות בכתב יד על גבי החוזה). זה תופס גם לגבי הערות וסיכומים שנעשו במייל. הדפיסו את המיילים הרלוונטים וצרפו אותם אל החוזה.

ספקים קטנים

אל תקלו ראש בחתימה על חוזה מול כל הספקים, במיוחד עם הספקים הקטנים. למרות שהסכומים שהם גובים פחות "רציניים" עדיין, לא כדאי לתת מקדמות ללא אישור וחתימה על חוזה, כשכל התנאים ברורים, מתאימים ומקובלים על שני הצדדים.

חתימה על החוזים

שימו לב ששני הצדדים (הן הספק והן אתם) חתומים על ההסכם. כשהחוזה נחתם ונשלח בדואר ו/או במייל, פעמים רבות קורה שרק אתם חתומים עליו. התעקשו לקבל את החוזה בחזרה עם חתימת הספק. במקרה של שליחת החוזה, ציינו על גבי החוזה שהוא תקף רק בתנאי ששני הצדדים חתומים.

  

ניהול משא ומתן

חשוב מאוד לנהל משא ומתן עם הספקים. בעת ניהול המשאים והמתנים, עליכם להתייחס, מעבר לנושא הכספי, גם לחבילת השירותים שאתם מקבלים מהספק וגם לאיכות השירות. שימו לב שאתם מרוצים מהמחיר ובחנו אם אתם שלמים עם סל השירותים שמוצע לכם בתמורה למחיר שאתם משלמים.

זה ממש בסדר להתמקח, כל עוד לא עוברים את הגבול. כיוון שספק שמרגיש נוח עם המחיר ולא מרגיש ש"דפקו אותו", יתן 200% מעצמו - ישדרג, יהיה אדיב יותר, נעים יותר וילך לקראתכם. ולהיפך. הוא לא יפגע בשם שלו (כי יותר קל להרוס מאשר לבנות) אבל בהחלט שהוא לא יתן את כל כולו.
הציגו בפני הספקים את השיקולים שלכם והתקציב. תופתעו לגלות שיש לא מעט ספקים שילכו לקראתכם, יצ'פרו ויתנו הנחות. כל מה שצריך לפעמים זה רק לבקש.

תקציב לאירוע

כשבאים להפיק אירוע מתחילים מתקציב. זהו הפרמטר הכי חשוב לדעתי. לפיו, למעשה, ייקבע הכל. מומלץ לעבוד עם דוחות אקסל או לארגן רשימות בכל דרך שנוחה לכם.

כמות מוזמנים לאירוע

לאחר קביעת התקציב צריך לעשות הערכה מדוייקת (עד כמה שאפשר בנקודת הזמן הזאת) של כמות המוזמנים. הכינו רשימה כתובה של המוזמנים שלכם. אל דאגה, לא מתחייבים על כל המוזמנים. בעת ההתחייבות מול הספקים, נהוג להוריד בין 20 ל- 30 אחוזים מכמות המוזמנים המשוערת. לאחר אישורי ההגעה, נהוג להוריד עוד 15% - חמישה אחוזים של ביטולים ברגע האחרון ו- 10% נוספים שמקבלים רזרבה מהאולם (בהנחה שהאולם נותן 10% רזרבה).

תיאום ציפיות וסיעור מוחין

כשיש כבר כמות מוזמנים משוערת ותקציב לאירוע, אפשר להתחיל לחלום! ערכו תיאום ציפיות ביניכם ואחר כך עם ילדכם/ילדתכם. כתבו מה חשוב לכם שיהיה באירוע ומה חשוב פחות. על מה אפשר להתפשר ומה MUST... בנוסף, העלו רעיונות לכל מרכיבי האירוע (עיצוב, theme, אוכל מיוחד, קונספט האירוע ועוד)

שש השאלות לתיאום הציפיות

שש השאלות האלה יעזרו לכם במיקוד:

כמה?

כמה כסף אתם מקצים לטובת האירוע ומהם מקורות ה"מימון" – חסכונות, מתנות, בונוס מהעבודה וכדומה. בכל מקרה, חשוב ונכון להתחשב בסכום הממוצע שמביא כל אורח (כולל ההורים, האחים והחברים הקרובים) בשכלול העלויות לאירוע, אך יש לתכנן את האירוע לפי היכולות הכספיות שלכם ולא לפי יכולתם של האורחים. האחריות לדאוג לצד הכספי של מימון החגיגה שאתם בחרתם לעשות ואליה הזמנתם אורחים - היא שלכם.

איזה?

איזה אירוע אתם רוצים לקיים. אירוע רק של החברים של הילד/ה, אירוע משפחתי בלבד, אירוע משולב.

מי?

לאחר קביעת התקציב ואופי האירוע, צריך לעשות הערכה מדוייקת של כמות המוזמנים. יש לפנות גם לילדים ולבקש מהם להכין רשימה שמית של החברים שהם רוצים להזמין. במקביל, ערכו רשימה שמית של המוזמנים שלכם. בחנו איזה מעגלים אתם רוצים להזמין – המעגלים הקרובים יותר או גם את הרחוקים.

איפה?

כשיש תקציב וכמות משתתפים אפשר להתחיל לחפש מקום. בדקו איפה אתם רוצים לערוך את האירוע מבחינה גיאוגרפית (בהתחשב במקום המגורים שלכם, של המשפחה הקרובה ושל האורחים מהמעגלים הרחוקים יותר). כמו כן, עליכם להחליט איזה סגנון של מקום ואירוע אתם רוצים – גן, אולם, משולב, טבע, בית, וילה, בריכה, מועדון, טיול, לינת שטח, צימרים,קריוקי וכיוב'.

מתי?

באיזו תקופה של השנה אתם רוצים לקיים את האירוע (בסמיכות לטקס הדתי אם עושים, אחרי הטקס וכו') והאם הזמן שעומד לרשותכם עד האירוע מספיק בכדי לתכנן ולארגן אותו בצורה הכי טובה ונכונה לכם.

מה?

מהם הדברים הנוספים שחשובים לכם שיתקיימו באירוע. זה המקום להכניס את כל הרצונות והפנטזיות שלכם. יכול להיות, שבסופו של דבר לא הכל יתגשם, אבל לחלום תמיד מותר...

המשולש הקדוש

לאחר תיאום הציפיות, בוחרים את שלושת הדברים הכי חשובים לכם. בדרך כלל מדובר באלמנטים הגדולים והיקרים יותר בכל מערך החתונה. רוב האנשים יגידו: אוכל/מקום, צלם ותקליטן.

ו..... יוצאים לדרך!

שמחה שהצטרפתם אלי אל המסע – מסע הפקת בר / בת המצווה של ילדכם /ילדתכם.

כולי תקווה שהעיצות בחוברת קצת עשו סדר ונתנו כיוון.

אם יש לכם שאלות ואתם זקוקים לעזרה והכוונה

אתם מוזמנים לפנות אלי בשמחה

רונית וסולי

citrusim@gmail.com

נייד/וואטצאפ: 1-408-242-2155

בדף הפייסבוק שלנו תמצאו מידע אודות הפקת אירועים - השראה, טיפים, עיצות ורעיונות מיוחדים ויצירתיים לשדרוג האירוע

מוזמנים לעשות לנו LIKE
https://www.facebook.com/CitrusimTheArtOfEvents

החל מה- 16 ביוני 2015 אהיה זמינה עבורכם ואשמח להפיק לכם את האירוע או להוציא את האירוע שתכננתם לפועל (ביום האירוע עצמו).

פנו אלי לקבלת פרטים!

כמה מילים על כסף לחתונה ומקורות המימון

בדף הפייסבוק שלנו תמצאו מידע אודות הפקת אירועים - השראה, טיפים, עיצות ורעיונות מיוחדים ויצירתיים לשדרוג האירוע. מוזמנים לעשות לנו לייק! 

אוהבים אותנו בפייסבוק!

חתונה עולה כסף! הרבה מאוד כסף!!!

זוגות רבים, בתחילת דרכם המשותפת, עומדים לרוב בקונפליקט בנוגע לעלויות החתונה והמימון שלה.

תחילה, אני ממליצה לכם להגדיר מהם הדברים החשובים לכם באמת, אלה שאתם לא מוכנים להתפשר ועליהם אתם מוכנים לשלם. ברגע שהחלטתם, נסו להיות שלמים עם ההחלטות ולהניח לנושא הכספי. הסתכלו על זה כעל הוצאה מחושבת שהחלטתם להוציא (בדיוק כמו שמחליטים לצאת לחופש או לקנות משהו יקר).

לאחר מכן, עליכם לבדוק מהם מקורות המימון. חשבו האם אתם מתכוונים לשאת בעול לבדכם (ואם כן, איך תעשו זאת), האם אתם רוצים לנתב את המתנות מההורים לטובת האירוע, האם אתם מתחשבים במתנות שתקבלו מהאורחים וכיוב'.

בכל מקרה, חשוב ונכון להתחשב בסכום הממוצע שמביא כל אורח בשכלול העלויות לחתונה, אך יש לתכנן את האירוע לפי היכולות הכספיות שלכם ולא לפי יכולתם של האורחים. האחריות לדאוג לצד הכספי של מימון החגיגה שאתם בחרתם לעשות ואליה הזמנתם אורחים - היא שלכם.

במידה והחלטתם לקבל כסף מההורים, חשוב להדגיש בפניהם שזאת מתנה לחתונה ולתחילת החיים המשותפים. העובדה שהם נותנים כסף כמתנה, לא נותנת להם זכויות יתר בהחלטות שנעשות בנוגע לאירוע ולא קונות להם מניות באירוע. חשוב ביותר לשתף אותם, להתייעץ איתם ולקבל מהם עזרה, אבל אין זה מותנה בקבלת המתנה ו/או גודל הסכום.  

אני יודעת שהדברים לא תמיד פשוטים ויש משפחות בהן אם ההורים נותנים כסף למימון החתונה (הם מתייחסים לזה כך ולא כאל מתנה לבני הזוג), אין מנוס מלהכניס אותם לתוך הארגון וקבלת ההחלטות. זה תג המחיר של ה"מתנה" של ההורים שלכם. במקרים כאלה, ברגע ששיתפתם את ההורים במימון האירוע, יש להם say במידה כזו או אחרת. באיזו מידה? זה כבר תלוי בדינמיקה המשפחתית הספציפית.

כמו כן, במקביל לכל הלחצים והארגונים הקשורים באופן ישיר להפקת האירוע, קיימים גם הלחצים מצד המשפחות. למעשה, מדובר בשתי משפחות שונות, ללא קשר קודם בדרך כלל, אשר מתחברות יחד. יהיו מתחים, יהיו קשיים וכל צד ימשוך לכיוון שלו. זה יקח זמן עד שהדברים ישקעו ועד שתלמדו לבסס את עצמכם כמשפחה יציבה בתוך המערכת הסבוכה של שתי המשפחות הקיימות. מכל התמודדות שאתם עוברים בדרך לאירוע, חשוב להפיק לקחים לגבי העתיד ולהציב גבולות, כיוון שהרצון של המשפחות להתערב ולקבוע לא נגמר בחתונה (הוא רק מתחיל) ויש להציב את הגבולות כמה שיותר מוקדם ובצורה ברורה.

אחרי שאתם מחליטים מה אתם רוצים ואיך אתם רואים את האירוע, אתם הופכים להיות חזית אחת מול כולם! מי שאמור לעמוד מול משפחת החתן זה החתן ומי שצריך לעמוד מול משפחת הכלה זאת הכלה, אולם שניכם צריכים להראות אחדות ולהשתמש במילים "החלטנו, הזמנו, אנחנו רוצים"!

למרות כל האמור, חשוב לזכור שזה גם האירוע של ההורים שלכם. הם גידלו אתכם, אוהבים אתכם ורוצים להיות חלק. חשוב לתת להם מקום. גם הם מאוד מתרגשים מהאירוע. בנוסף, בדרך כלל יש להם ניסיון עשיר יותר מכם, למשל בחתימה על חוזים ובניהול משא ומתן – נצלו את הידע שלהם ותנו להם לעזור.

התקציב לאירוע

איך עושים את זה? טיפים להפקת חתונה

פוסט על התקציב לאירוע

החלטתם שמתחתנים? בשעה טובה – עשיתם את הצעד הראשון במסע אל החיים המשותפים.

בקרוב תגלו (או שכבר גיליתם מגישושים ראשונים) שניצבת בפניכם משימה לא פשוטה –הפקת אירוע. רובנו לא רגילים (ואף פעם לא עשינו זאת) להרים הפקות בסדר גודל כזה – הן מבחינה תקציבית, הן מבחינה ניהולית-ארגונית והן מבחינת התמודדות זוגית ורגשית. ללא ספק, לכזאת משימה צריך להתכונן מבחינות רבות.

למרות חוסר הוודאות והחששות, באמצעות ארגון, סדר, יצירתיות וחשיבה נכונה המסע יהפוך לממלא ומאחד. התקופה הזאת תעמיד אתכם בכל מיני אתגרים ואיך שתעברו אותם יגדירו את הדרך בחיים המשותפים, כך שלדעתי, זאת תקופה שחשוב מאוד לעבור.

אז מאיפה מתחילים?

חתונה עולה כסף, והרבה! ולכן, כשבאים להפיק חתונה מתחילים מתקציב. זה הפרמטר הכי חשוב לדעתי. לפיו למעשה, יקבע הכל. מומלץ לעבוד עם דוחות אקסל או לארגן רשימות בכל דרך שנוחה לכם.

מומלץ לבחון מהם מקורות המימון לחתונה – חסכונות שלכם, מתנות מההורים, מתנות מהאורחים וכיוב'.

מספר הערות חשובות:

האורחים, בראש ובראשונה באים לשמח אתכם ואת משפחותיכם. כיום נהוג להביא כסף כמתנה. אתם, אמורים להתייחס אל המתנה שאתם מקבלים כמתנה ולא כאל שק לכיסוי הוצאות, אך זה חשוב ונכון לקחת בחשבון שהכסף יכסה גם עלויות. נהוג  לחשב את ממוצע המתנות לפי 200-250 ש"ח פר אורח.

ההורים – הורים נותנים בדרך כלל לא מעט כסף לחתונה (כל אחד לפי יכולתו, כמובן). התייחסו גם לפרמטר הזה כאל מתנה. יש לקחת בחשבון שיש הורים שנותנים כסף ומתייחסים אל זה כאל מתנה ולא כאל דרך להתערב ולהחליט על אופי האירוע. אולם, יש הורים שבעצם הנתינה שלהם הם חושבים שהם אלה שיחליטו. צריך לקחת את כל התסריטים בחשבון.  

מי נתן יותר – רצוי לא לעשות השוואות. כל אחד נותן לפי יכולתו ורצונו. ההתחשבנות לא תביא למקום חיובי, להיפך.

יש להתייחס אל החתונה כאל הוצאה כספית שלא בהכרח תחזיר את עצמה. גם כשיוצאים לנופש, לדוגמה, לוקחים בחשבון שמוציאים כספים שלא יחזרו, אבל מקבלים דברים אחרים בתמורה. בחתונה מקבלים אהבה, הנאה, שמחה, בן/בת זוג שהופכים למשפחה, משפחה חדשה ועוד.  

חשוב לזכור שהחתונה זה אכן אירוע של פעם בחיים (בתקווה) והוא חשוב מאוד ומשמעותי, אבל הוא נגמר תוך כמה שעות. הוא משאיר זיכרון מדהים וחוויה בלתי נשכחת, אך פעמים רבות הוא גם משאיר חובות כספיים גדולים, שקשה מאוד לסגור. זוהי יריית הפתיחה לתחילת החיים המשותפים. חבל להתחיל את החיים המשותפים עם מינוס בחשבון הבנק. לכן, חשוב לבחון את כל האפשרויות ולעשות פשרות אם צריך ובלבד שהנזק הכלכלי לא יהיה קשה מנשוא.

לאחר קביעת התקציב צריך לעשות הערכה מדוייקת (עד כמה שניתן בנקודת הזמן הזאת) של כמות המוזמנים.

לאחר מכן, צריך לערוך תיאום ציפיות ביניכם מה חשוב לכן שיהיה באירוע ומה חשוב פחות. על מה אפשר להתפשר ומה MUST.....
הייתי ממליצה גם לערוך תיאום ציפיות עם ההורים. כן, אני בדעת מיעוט, אבל אני חושבת שזה גם אירוע שלהם ולכן חשוב לשמוע גם את דעתם.
אחרי תיאום הציפיות שלכם אתם חייבים להיות מאוחדים מול ההורים. תקשיבו, תשמעו, תתיעצו אבל תחליטו יחד, כזוג.

במסגרת שלב תיאום הציפיות, בוחרים גם את שלושת הדברים הכי חשובים לכם - המשולש הקדוש. בדר"כ מדובר באלמנטים הגדולים והיקרים יותר בכל מערך החתונה.
אני חושבת שרוב הזוגות יגידו - אוכל/מקום, צלם ותקליטן.

טיפים נוספים אעלה בפוסטים הבאים

לקבלת עדכונים נוספים, אתם יותר ממוזמנים לעשות לנו לייק

אוהבים אותנו בפייסבוק 

https://www.facebook.com/CitrusimTheArtOfEvents

כל האנשים שמסביב - בהכנות לאירוע

כל האנשים מסביב,

אם לא תגידו בצורה ברורה שלא לזה התכוונתם, הם בטוח יעשו את זה....

ההורים – יזמינו את הדוור, את בעל המכולת השכונתית, את החברה מכיתה ג'.... שלהם....

איך להגיב?

הסבירו בצורה לוגית ולא רגשית. היעזרו בעובדות ובהשלכות שיגיעו בעקבות ההזמנה – התקציב והמקום מוגבל, במרבית המקרים. הוספה של אנשים שלא בהכרח חשובים לכם (לכם = גם להורים), אלא מזמינים "כי לא נעים" ישפיעו על התקציב, גודל המקום ואופי האירוע. את הכסף אפשר לנתב לירח דבש מהנה, לסכום התחלתי גדול יותר לרכישת דירה, לימודים, הרחבת המשפחה וכדומה.

החברים, הדודים, ההורים – מכירים אחלה ספקים באחלה מחיר. כאלה שיעשו לכם את האירוע....

איך להגיב?

לשמוע ולהקשיב לחוות הדעת. כל אינפורמציה חשובה. אולי אפילו תקחו פרטים ותבחנו את האופצייה. אולם, יש לזכור שההחלטה הסופית היא שלכם. מה שמתאים לאחר לא בהכרח יתאים לכם. אם החלטתם שהספק המומלץ אינו מתאים לצרכים ולרצונות שלכם, לכו עם הרגשתכם. אל תסגרו עם מישהו רק בגלל שהוא חבר של זה או אחר.

החתן – "יעביר" את אמו לתקשור ישיר מולך, הכלה...

איך להגיב?

קודם כל צריך להבין שלרוב הוא לא מתכוון לפגוע בך. פשוט כשהאמא שואלת שאלות שקשורות להפקה ואין לו מושג מה התשובה עליהן, נוח לו להעביר אליך את הכדור. היא מצידה רוצה להיות מעורבת ולכן חוקרת, שואלת ומעלה אפשרויות.

אתם ביניכם חייבים לעשות תיאום ציפיות (ללא קשר לאמהות) ולהחליט את ההחלטות החשובות בנוגע לאירוע. את צריכה לעמוד בחזית מול משפחתך והוא צריך לעמוד בחזית מול משפחתו. שניכם צריכים להחליט על קו פעולה אחד ולהשתמש במילים כמו: החלטנו, ביחד, חשבנו וכו'.... חזית אחת – אנחנו!

מעצבת שמלה - "השמלה הזאת יושבת עליך בול" וזה בכלל לא משנה שהיא ממש לא מחמיאה ויש בה אלמנטים שלא מתאימים לאופייך ולאופי האירוע.

איך להגיב?

קודם כל לא לחתום על כלום ולא לשלם מקדמה כשאת מרגישה את הלחץ. אם לא נותנים לצלם, תגידי באסרטיביות (אך בנחמדות) שאת עדיין צריכה לחשוב על זה ותקבעי מועד נוסף להגעה. קחי איתך, בכל מקרה, חוץ מאמא שאת חייבת, אחד/ת שמבינות דבר או שניים באופנה, ו/או שיש להם חוש טוב ויכולת לראות את כל הלוק. מישהי/ו שאת סומכת עליו/ה ומכיר/ה אותך ואת הסגנון שאת עשויה להתחבר אליו. חשוב שהשמלה תהיה נוחה. זוזי איתה, תקפצי איתה, תתכופפי וכו'. תבדקי שהיא יושבת במקום גם אחרי שקופצים, מתיישבים מסתובבים וכדומה. בנוסף, בדקי שאין לה ברזלים, כפתורים, תפרים בולטים וכיוב' שעשויים להכאיב או שעדינים מידי ויכולים להיפרם ו/או להיקרע.

האורחת שמגיעה בלבן - מה היא חושבת לעצמה?

איך להגיב?

אישית, אני לא מאלה שמפריע להם איך האורחים מגיעים. שמחה שהגיעו לחגוג איתי ולא מתעניינת באיך שהבנות באירוע נראות או מה הן לובשות. אבל, אני גם מבינה את הצד האחר. למרות שאף אחד לא מתבלבל ויודע היטב מיהי הכלה (גם אם יש עוד כמה עם שמלות לבנות), יש לעיתים רגישות בנושא. אם את חושבת שהעניין ממש יפריע לך, כדאי שתגידי. בטוח שאת יכולה להגיד למעגל הקרוב אליך  (למרות שזה עדיין לא מכסה לצערך את המעגל הנרחב), הם גם אלה שיהיו יותר סביבך. אם את מתחתנת בקיץ, הסבירות גבוהה יותר שתהיינה בנות עם מחלצות לבנות. באירוע עצמו הייתי בוחרת לא להתייחס לנושא. חבל להתבאס ולהרוס לעצמך – התמקדי בשמח ועל תתני לדברים פשוטים להעכיר לך את האווירה!

התקליטן – ישים שירים שממש לא מתאימים לסגנון המוסיקלי שלך....

מה לעשות?

ראשית, הכימייה עם התקליטן חשובה ביותר. תקליטן שלא מצליח לקרוא את הסגנון המוסיקלי שלכם ודוחף סגנונות מסויימים שהוא מורגל לשים, רק כדי ש"יהיה שמח", כנראה הוא לא התקליטן בשבילכם. לכו עם תחושת הבטן שלכם ובחרו מישהו שאתם סומכים עליו. רצוי להכין רשימה של שירים שאליהם אתם יותר מתחברים וכאלה שאתם לא, אבל זה ממש לא חובה. מה שכן, רצוי לקבוע סימן שמוסכם על שניכם, שאם יש ממש מוסיקה שאתם לא אוהבים במהלך האירוע, הוא יוכל לדעת מזה ולהחליף.

הצלם – לא יצלם את פרוייקט DIY שעמלת עליו חודשים רבים...

מה לעשות?

לכל צלם יש את רשימת הדברים שהוא חושב שצריכים להיות מתועדים, ולכן שום דבר הוא לא מובן מאליו. אל תשאירי את הנושא פתוח, במידה ואת ממש רוצה תיעוד של אלמנט מסויים. הכיני מבעוד מועד רשימה של דברים שמבחינתך הם MUST והם חייבים להיות מתועדים – צילומי משפחות, כולל אנשים מסויימים חשובים, צילומי שולחנות, פינות מיוחדות באולם או בגן, עיצוב, אוכל, DIY, פוזה מסויימת עם החברות וכדומה. כמובן שצריך לזרום ולתת לספק שבחרת לעשות את עבודתו, אבל ההדגשים חשובים. רצוי לשלוח את הרשימה במייל ולבקש אישור.

החתן – אדיש ונותן לך לעשות את כל עבודת ההפקה....

איך להגיב?

את מכירה את המיועד הכי טוב. יכול להיות שגם הוא בלחץ ומוציא את זה באדישות יתר. יכול להיות שאת יותר לחוצה ולכן את מעצימה את הדברים, והוא לא באמת אדיש כפי שאת מרגישה. תני לו את הזמן שלו, אני בטוחה שהתקופה תעבור וקרוב יותר לאירוע הוא יהיה מעורב יותר. מצאו זמן של כיף ביחד מבלי לדבר או להתעסק עם נושא החתונה, אפילו רק מנוחה. בנוסף, מילת המפתח היא רשימות. הכינו רשימות מסודרות עם חלוקת תפקידים וזמנים לביצוע. "תני" לו את התפקידים שהם תחומי העניין שלו (מוסיקה, אלכוהול, עיצוב וכדומה). קבעו פגישות מסודרות (כמו שקובעים פגישות בעבודה) ותראו מה התקדם ומה עוד צריך טיפול. כשמכניסים סדר לעניינים, רמת המתח והחרדה יורדים. ואם עדיין את לא עומדת בעומס ובלחץ, קחו מפיק חיצוני.

החתן – לא רוצה לענוד טבעת נישואין ולא רוצה ללבוש חליפה....

איך להגיב?

אין כללים לגבי טבעות נישואין לגבר. לא רוצה, לא צריך! פעמים רבות, אגב, הם מתלהבים בשלב הקנייה ואפילו עונדים אותה לאחר החתונה באדיקות. לגבי החליפה, הכל תלוי בסגנון החתונה. אם החלטתם ביחד שהסגנון הוא יותר רשמי, אין מנוס מללבוש חליפה (אפשר לוותר על הג'קט לאחר החופה). אם הסגנון הוא יותר קליל (חתונת שישי בצהריים), כדאי לזרום איתו ועם הרצונות שלו. לרוב, גם הם, כמונו הנשים, יפים יותר כשנוח להם (-;

החתן – יישאר אדיש בכל ההחלטות וייתן לך יד חופשית עד שזה מגיע לכסף....

איך להגיב?

אמרי לו שגם את רגישה לנושא הכספי וגם את שותפה להחלטות ולחרדות בנושא הזה. הציגי את טבלת העלויות ואת המקומות בהם כן הצלחתם לחסוך ולא להתפרע. הגדירו את הדברים החשובים לכם באמת, אלה שאתם לא מוכנים להתפשר ועליהם אתם מוכנים לשלם. ברגע שהחלטתם, נסו להיות שלמים עם ההחלטות ולהניח לנושא הכספי. חתונה עולה כסף, והרבה. הסתכלו על זה כהוצאה מחושבת שהחלטתם להוציא (בדיוק כמו שמחליטים לצאת לחופש או לקנות משהו יקר).

החברים שלו – ייקחו אותו למועדון חשפנות או יזמינו לו חשפנית למסיבת הרווקים

איך להגיב?

בראש ובראשונה את צריכה לסמוך על האדם איתו את מתחתנת. הדגישי בפניו כי את לא אוהבת את רעיון החשפנות ושתשמחי אם הוא וחבריו יבחרו לחגוג את יומו האחרון כרווק בדרך אחרת. אם הבחור יחליט שחשפנית זה לא בשבילו, הוא כבר ידאג שזה לא יהיה במסיבה שלו. בכל מקרה, חשוב לזכור, שלא על הכל יש לך שליטה ולכן צריך לדעת גם לשחרר.

ומה הכי מפחיד? שהחתן יהפוך לחתןפלצת (Groomzilla).

איך להגיב?

הרי בינינו, רובנו נהנות מההפקה - להיות מרכז העניינים, להיות בשליטה, להחליט, לפעול ולבצע. נהנות מהתרגשות סביבנו, מהשמלה, מהאקשן, מהתכשיטים. נהנות להיות מוקפות בכל כך הרבה אנשים שדואגים אך ורק לנו.... ואם הוא בכל זאת הופך לחתןפלצת?

אם את באמת מרגישה שאת מאבדת שליטה, תגידי לו שאת באמת מרגישה בנוח עם לקיחת אחריות שלו והתפקיד... אבל בשביל לקחת את אחריות הוא גם יצטרך ללבוש את שמלת הכלה ((:

והכלה???

הכלה מושלמת!!!

אוהבים אותנו בפייסבוק 

https://www.facebook.com/CitrusimTheArtOfEvents